Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Kypke GmbH
Haslenstrasse 9
9050 Appenzell
Schweiz

E-Mail: info@kypke.ch
UID: CHE-305.303.194

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Personendaten vertraulich und in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Schweizer Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Dienstleistungen bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) im Einzelfall anwendbar ist, berücksichtigen wir auch deren Anforderungen.

3. Welche Personendaten wir bearbeiten

Je nach Nutzung unserer Website und Art der Kontaktaufnahme können insbesondere folgende Personendaten bearbeitet werden:

Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmen
Angaben, die Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail übermitteln
Inhalte von Anfragen und geschäftlicher Korrespondenz
technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp sowie Datum und Uhrzeit eines Zugriffs
Nutzungsdaten wie besuchte Seiten, Verweildauer und Interaktionen mit unserer Website
weitere Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder Geschäftsbeziehung freiwillig mitteilen

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

Bereitstellung und Betrieb unserer Website
Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Website
Bearbeitung von Kontakt- und Geschäftsanfragen
Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
Vorbereitung, Abschluss und Abwicklung von Verträgen und Mandaten
Analyse und Verbesserung unserer Website und unseres Angebots
Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten
Wahrung und Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche

Wir bearbeiten nur diejenigen Personendaten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich oder angemessen sind.

5. Besuch unserer Website und Serverdaten

Beim Aufruf unserer Website können automatisch technische Informationen verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Geräts, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Informationen über aufgerufene Seiten.

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website bereitzustellen sowie deren Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.

6. Wix

Unsere Website wird über die Plattform Wix betrieben. Im Rahmen des Betriebs und der Bereitstellung unserer Website kann Wix Personendaten von Websitebesuchern bearbeiten.

Dazu können insbesondere technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die Nutzung der Website gehören.

Wix verwendet zudem technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, beispielsweise für Sicherheit, Stabilität und grundlegende Funktionen der Website.

Abhängig von den auf unserer Website eingesetzten Funktionen und Integrationen können weitere Cookies und Technologien eingesetzt werden.

Weitere Informationen über die Datenbearbeitung durch Wix finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.

7. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular unserer Website, per E-Mail oder auf anderem Weg kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die damit verbundene Kommunikation.

Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen sowie der Inhalt Ihrer Nachricht bearbeitet werden.

Soweit aus der Kontaktaufnahme eine Geschäftsbeziehung entsteht, können die entsprechenden Daten zudem für die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der Geschäftsbeziehung verwendet und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.

Bitte übermitteln Sie uns über Kontaktformulare keine vertraulichen oder besonders schützenswerten Personendaten, sofern dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.

8. Microsoft 365 und E-Mail-Kommunikation

Für unsere geschäftliche Kommunikation und Zusammenarbeit verwenden wir Microsoft 365.

Wenn Sie uns beispielsweise per E-Mail kontaktieren, können Ihre Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte sowie damit verbundene technische Informationen über Dienste von Microsoft verarbeitet und gespeichert werden.

Wir verwenden diese Dienste insbesondere für:

geschäftliche E-Mail-Kommunikation
Kontakt- und Terminorganisation
Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit
Abwicklung und Dokumentation von Geschäftsbeziehungen

Im Rahmen der Bereitstellung dieser Dienste kann Microsoft Personendaten auch über verbundene Unternehmen oder Unterauftragnehmer bearbeiten.

Weitere Informationen zur Bearbeitung von Personendaten durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät beziehungsweise in Ihrem Browser gespeichert werden. Sie können unter anderem erforderlich sein, um die Website technisch bereitzustellen, Einstellungen zu speichern oder die Nutzung der Website zu analysieren.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen technisch notwendigen Cookies und Cookies für Analysezwecke.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, ohne dass sie für Analyse- oder Marketingzwecke verwendet werden.

Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – entsprechend Ihrer Auswahl über unser Cookie-Banner eingesetzt.

Sie können Ihre Auswahl über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern.

Darüber hinaus können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dies kann dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website nicht oder nur eingeschränkt funktionieren.

10. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Google Analytics kann insbesondere Informationen über folgende Bereiche erfassen und verarbeiten:

Seitenaufrufe und Interaktionen
Sitzungen und Nutzungsverhalten
Browser- und Geräteinformationen
Betriebssystem
ungefähre geografische Informationen

Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um Informationen über die Nutzung unserer Website zu erfassen.

Bei Zugriffen aus der Schweiz, der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich werden einzelne IP-Adressen nach Angaben von Google Analytics nicht protokolliert oder gespeichert. Die IP-Adresse kann zur Ableitung ungefährer Standortinformationen verwendet und anschliessend verworfen werden.

Google Analytics wird – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – entsprechend Ihrer Auswahl über unser Cookie-Banner eingesetzt. Eine erteilte Einwilligung können Sie über die Cookie-Einstellungen unserer Website für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google und Google Analytics.

11. Empfänger und Weitergabe von Personendaten

Wir verkaufen keine Personendaten.

Personendaten können jedoch an Dienstleister und Geschäftspartner weitergegeben werden, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist.

Dazu können insbesondere gehören:

Anbieter für Website und Hosting, insbesondere Wix
IT- und Cloud-Dienstleister
Microsoft im Zusammenhang mit Microsoft 365
Google im Zusammenhang mit Google Analytics
externe Fachpersonen und Dienstleister, soweit dies für unsere Geschäftstätigkeit erforderlich ist
Behörden oder andere Stellen, wenn wir gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind

Dienstleister erhalten grundsätzlich nur diejenigen Daten, die sie zur Erbringung ihrer jeweiligen Leistungen benötigen.

12. Bearbeitung von Personendaten im Ausland

Die von uns eingesetzten Dienstleister wie Wix, Microsoft und Google sind international tätig. Deshalb können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet oder gespeichert werden.

Eine Bearbeitung kann insbesondere in Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums sowie in den USA und weiteren Ländern erfolgen, in denen die jeweiligen Anbieter oder deren Unterauftragnehmer tätig sind.

Soweit Personendaten in ein Land übermittelt werden, das aus Sicht des Schweizer Datenschutzrechts keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet, erfolgt die Übermittlung – soweit erforderlich – auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere anerkannter Standarddatenschutzklauseln, oder aufgrund einer gesetzlichen Ausnahme.

13. Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung haben.

Daten aus unverbindlichen Kontaktanfragen werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder geschäftlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Unterlagen im Zusammenhang mit Geschäfts- und Vertragsbeziehungen werden entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, unzulässiger Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere angemessene Zugriffs- und Zugriffsschutzmassnahmen sowie die verschlüsselte Übertragung unserer Website über HTTPS.

Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

15. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.

Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie insbesondere verlangen:

Auskunft über Ihre bearbeiteten Personendaten
Berichtigung unrichtiger Personendaten
Löschung von Personendaten
Einschränkung beziehungsweise Unterlassung bestimmter Datenbearbeitungen
Herausgabe bestimmter Personendaten oder deren Übertragung in einem gängigen elektronischen Format
Widerruf einer erteilten Einwilligung für zukünftige Datenbearbeitungen

Die Ausübung dieser Rechte kann gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen unterliegen.

Für entsprechende Anfragen können Sie uns unter info@kypke.ch kontaktieren.

Betroffene Personen haben zudem die Möglichkeit, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn wir unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern oder sich rechtliche Anforderungen verändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026